Come ormai noto, per ottenere il primo accesso  al Portale del Federalismo Fiscale,  i Comuni devono  seguire la procedura di comunicazione formale dei dati dell'utente o dell'Amministratore Locale, quindi comunicare su carta intestata, e  adeguatamente firmata,  i dati dell’utente da abilitare,  completi di CF e casella di posta elettronica, come descritto nella sezione  "Abilitarsi al Portale del Federalismo Fiscale e ai suoi Servizi" del sito di Assistenza. Con questo censimento e con l’attribuzione della qualità  di Amministratore Locale si mette in grado  quest'ultimo di  gestire altri  utenti del medesimo Comune. La gestione fino ad ora è avvenuta esclusivamente   mediante una console web denominata  "Gestaccessi".

Attualmente è in corso la migrazione tra la console "Gestaccessi" e la nuova console "Okeanos".

Ad oggi la console Okeanos è a disposizione degli Amministratori Locali dei Comuni compresi nelle Regioni seguenti: Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Emilia Romagna, Friuli Venezia Giulia, Lazio, Liguria, Marche, Molise, Puglia, Sicilia, Toscana, Umbria, Veneto e Trentino Alto Adige

Mediante Okeanos :  https://okeanosweb.portalefederalismofiscale.gov.it/OkeanosWeb/Logon.jsp  gli Amministratori potranno abilitare gli utenti locali ai diversi servizi del Portale e provvedere autonomamente al censimento di nuovi utenti o Amministratori (sempre del medesimo Comune).

Per i Comuni delle Regioni non presenti nell'elencazione precedente, che dunque non sono ancora stati interessati dalla migrazione, gli Amministratori locali dovranno utilizzare ancora la console Gestaccessi : https://gestioneesterni.agenziaentrate.it/GestioneUtentiInternet/BMC/Logon.jsp?orgPrefix=F  con la quale non è però possibile censire nuovi utenti.

Infine, si fa presente che, nel caso di Comuni che pur ricadendo nelle Regioni migrate ad Okeanos non abbiano più un Amministratore Locale censito (cessato, dimissionario, ecc.), si dovrà ricorrere ugualmente alla procedura di censimento per un nuovo Amministratore seguendo la procedura descritta nella sezione "Abilitarsi al Portale del Federalismo Fiscale e ai suoi Servizi" del sito di Assistenza e solo in seguito sarà possibile l’accesso alla nuova console.